Выбирая решение аутсорсинга печати, компании освобождают больше времени для концентрации на основной деятельности, усиливают защиту информации, а также экономят расходы на печать.
Аутсорсинг офисной печати - это услуга по обеспечению максимальной эффективности процессов печати для вашего бизнеса. Управляйте бизнесом, а не принтерами!
Основные преимущества Аутсорсинга печати
Отсутствие инвестиций в покупку МФУ и принтеров
Клиент получает в пользование на период контракта новую технику профессионального уровня от ведущих мировых производителей (Xerox, HP, Canon, Epson и другие).
Проактивний сервис
Непрерывность процесса печати за счет проактивного сервиса, поддержки резерва расходных материалов и подменного фонда оборудования.
Больше времени IT специалистов на стратегические задачи
Аутсорсинг печати помогает клиентам освободить IT и административные ресурсы для решения основных задач бизнеса.
Дополнительная защита информации
Защита информации за счет более совершенного контроля над процессом печати (авторизация пользователей, предотвращение ситуаций с ошибочной печатью или с забытыми на устройстве документов с конфиденциальными данными).
Снижение расходов на печать
Использование PRO техники с низкой себестоимостью печати, а также использования аппаратно - программных решений для управления процессом печати (принудительный двусторонняя печать, управление цветной печатью и т.п.).
Этапы взаимодействия:
1
Аудит текущего печатного парка
Проведение бесплатного Аудита.
2
Итог аудита и предложения по оптимизации
Подбор оптимального оборудования, ПО и пакета услуг, учитывая потребности клиента.
3
Внедрение согласованного решения
Инсталляция, настройка оборудования и программного обеспечения.
4
Поддержка
Инструктаж персонала, сервис, расходные материалы и запчасти.
Основные условия Аутсорсинга печати от ITCare:
Вариант А
Аутсорсинг печати с использованием оборудования поставщика
Полное обеспечение всем оборудованием, запчастями, расходными материалами, ПО, сервисом и поддержкой.
Контракт от 36 до 48 месяцев.
Оплата осуществляется за ежемесячный пакет услуг, который учитывает фиксированное количество копий.
Копии, сделанные сверх фиксированного в пакете количества, тарифицируются отдельно.
Вариант Б
Аутсорсинг печати с использованием оборудования поставщика и заказчика
Частичное обеспечение оборудованием и полное обеспечение запчастями, расходными материалами, ПО, сервисом и поддержкой.
Контракт от 24 до 48 месяцев.
Оплата осуществляется за ежемесячный пакет услуг, который учитывает фиксированное количество копий.
Копии, сделанные сверх фиксированного в пакете количества, тарифицируются отдельно.
В случае значительного износа оборудования заказчика на момент подписания контракта затраты на восстановление оплачиваются дополнительно.
Вариант В
Аутсорсинг печати с использованием оборудования заказчика
Полное обеспечение запчастями, расходными материалами, ПО, сервисом и поддержкой.
Контракт от 12 до 36 месяцев.
Оплата производится за фактически сделанные копии или фиксированный пакет копий.
В случае значительного износа оборудования заказчика на момент подписания контракта затраты на восстановление оплачиваются дополнительно.